會章
< 東華三院黃士心小學校友會會章>
修訂版(23/1/2021)
第一章：總則
1.1 名稱：
本會定名為東華三院黃士心小學校友會（以下簡稱本會），英文名稱為“TWGHs Wong See Sum Primary School Alumni Association”。
1.2 宗旨：
1.2.1 維持各校友的聯繫，增進校友間的友誼。
1.2.2 提高校友與學校的歸屬感。
1.2.3 協助學校發展教育事業。
1.3 法定語文：
本會以中文為法定語文。
1.4 年度：
在會員大會後開始新年度。
1.5 會址：
青衣長安邨東華三院黃士心小學。
1.6 組織：
本會由全體會員組成，並由本會會員大會及常務委員會(下稱常委會)依照本會會章處理本會一切事宜。
第二章：會員
2.1 資格：
2.1.1 凡曾於東華三院黃士心小學(前為東華三院黃士心小學上午校)就讀，而現時已非學校學生者，可申請為本會會員；
2.1.2 若只提交表格而未繳交會員費，將成為臨時會員；當繳交費用後，需三個工作天，才可成為正式會員。
2.2 義務：
2.2.1 遵守會章。
2.2.2 凡申請入會時，需繳交入會費二十元正。
2.3 權利：
2.3.1 參加本會舉辦的活動。
2.3.2 出席會員大會，參加投票。
2.3.3 有選舉、被選、罷免、動議、決議等權利。
2.4 退會／開除會籍：
2.4.1 任何會員，如果退出本會，須作出正式書面通知．而已繳交的入會費，概不發還。
2.4.2 任何會員，如有違反本會會章或影響本會聲譽的行為，經常委會議決後，可開除其會籍。
第三章：顧問
3.1 現任校監及校長為本會的當然顧問。
第四章：會員大會
4.1 組織：
4.1.1 會員大會由本會全體會員組成，為本會最高權力機關。
4.1.2 凡會員皆有權出席會議和投票。
4.1.3 主席為會員大會當然主席，常委會秘書為會員大會當然秘書。
4.1.4 如涉及罷免主席之議程，則改由副主席擔任會員大會主席。
4.2 權責：
4.2.1 討論及通過會務報告、財政報告；議決動議包括會務計劃、財政預算、修改會章等。
4.2.2 選舉來年常務委員(下稱常委)。
4.3 會議次數：
全體會員大會舉行每屆不少於一次。
4.4 會議召開：
4.4.1 週年會員大會：
a)須在8月底前舉行；
b)由本會常委會會長召開，常務會須於會議召開前十四天發出通告，並
附議程。
4.4.2 特別大會
a)基於以下任何一項，會員大會主席須於兩星期內召開特別會員大會：
i) 全體會員十分之一或以上聯署要求；
ii) 會員大會議決；
iii) 常委會議決。
b)凡由全體會員十分之一或以上聯署要求召開特別會員大會，得依照以下程序處理：
i) 聯署之發起人須於聯署文件中列明要求討論事項之具體內容；
ii) 與發起人商討後，會員大會主席得決定會議議程。
c)在符合本條規定下，特別會員大會之議程可合併於年度會員大會之議程中。
4.5 合法人數：
出席人數不能少於40人，如超過會議開始時間十五分鐘仍不足合法人數，會長須宣佈延期開會，延期會議須於兩星期內召開。
第五章：全民投票／書面動議
5.1 形式：
由全體正式會員以不記名方式進行投票。
5.2 權責：
5.2.1 全民投票為全體正式會員施行其選舉、創制、複決、罷免各權之唯一程序。
5.2.2 全民投票之議決案為本會之最高決議。
5.3 程序：
5.3.1 全民投票由常委會成員主辦。參與有關選舉之候選人或有關罷免案之罷免對象，不得參與主辦全民投票。
5.3.2 全民投票／書面動議提案不能與本會會章有所衝突，如有衝突時，該提案自動撤銷，原提案人須先對本會會章有關部份作相應之修改會章提案，待修改會章提案通過後，才能接受該提案進行全民投票／書面動議。
5.3.3 基於下列任何一項，常委會成員須主辦全民投票：
a) 以合法會員五十人或以上聯署要求召開特別會員大會，同時要求進行全民投票；
b)會員大會議決；
c) 常委會議決。
5.3.4 以合法會員五十人或以上投票方成有效。
5.3.5 全民投票之議案，須得當天出席者之總投票數過半贊成，始作通過。
5.3.6常委會成員須於全民投票後一個月內公佈投票結果，若贊成票數不足法定要求，則議案自動撤銷。
第六章：常務委員會
6.1 權責：
6.1.1 常委會為執行本會會務之最高機關。
6.1.2 常委會負責執行本會日常會務。
6.1.3 審核及通過會員申請。
6.2 組織：
6.2.1 設主席、副主席、秘書及財政各一名，其他常委不少於兩名。
a) 主席：為本會首長、常委會會議主席、會員大會當然主席及對外代表本會；
b) 副主席：協助主席處理指定事宜；
c) 秘書：協助主席，並處理常委會一切檔案、文件及會議紀錄事宜；
d) 財政：處理本會一切財政雜務，但須由東華三院管理該財政；
e) 康樂：籌備康樂活動，以聯繫各校友；
- f) 總務：宣傳本會一切活動及處理本會總務；
d) 聯絡：聯絡各會員及校友及處理本會總務。
6.2.2 其他職位可由常務會議決設立。
6.3 任期：
6.3.1 常委會任期2年，上任年在會員大會後開始。
6.3.2 常委在任期中被罷免或解散，該重選之常委任期將直至原有常委會之任期結束為止。
6.3.3 常委最多可連任3次。
6.4 資格：
須成為正式會員後才可申請參選，若未繳交會員費的須在遞交申請表截止前完成手續，才可申請參選。
6.5 選舉：
如參選人數超過上限，需逐個投票選出當選人。所有當選人於第一次常委會會議互選職務。
6.6 會議：
6.6.1 常務會議：由主席召開。主席須於開會前最少一星期，通知全體常委。
6.6.2 臨時會議：經常委會員三分之一以上聯署要求或主席認為必要時召開，主席須在兩星期內召開臨時會議，並須於開會前最少三日，通知全體常委，並附議程。
6.6.3 合法人數：會議須有為全體常委一半或以上出席方為合法。
6.7辭職及空缺遞補：
a) 常委辭職，須經全體常委一半或以上通過，方為有效，亦公告各會員。
b) 如主席辭職，由副主席遞補。
c) 如正副主席同時遺缺，由秘書代理之，常委會須儘快召開會議重新挑選正副主席。
d) 如有半數以下的常委同時或先後辭職，職務由其他常委代理之。
e) 如有半數以上的常委同時或先後辭職，則須召開會員大會，商討對策。
第七章：財政
7.1 財政年度：
7.1.1 與校友會年度相同。
7.1.2 財政年度不因常委會之中途更換而改變。
7.2 入會費：
會員須於入會時繳交二十元正，以維持本會的運作；另有本會活動而需收取費用時，會員若參加則需每次繳交相應的費用。
7.3 財務：
財務常委須將會費及其他收入交由東華三院委派的會計核數師處理。
7.4 財政報告：
7.4.1 財務常委須於每次常務會議公佈工作進度及財政狀況。
7.4.2 財務常委須於週年會員大會舉行前編寫年結，交常委會審核，並提交會員大會通過。
第八章：懲治
8.1 違章及瀆職之處分：
8.1.1 凡常委會違反會章或瀆職，會員大會得彈劾及經全民投票罷免之。
8.1.2凡常委違反會章或瀆職，經常委會全體常委一半或以上同意，得彈劾之。
第九章：解散
若本會的常委會被罷免後，而又經會員大會通過解散本會的議案，方可解散。解散後，本會的剩餘資產，全數捐予母校。
第十章：其他
10.1 禁止兼任：
10.1.1 會員不得同時兼任常委及顧問。
10.1.2 經罷免案通過罷免之常委不得兼任該屆的臨時行政委員會委員。
10.2 會章解釋：
10.2.1 會員大會之解釋為本會會章之最終解釋。
10.2.2 會員大會休會期間，常委會為本會會章之最高解釋機關。
10.3 會章修訂：
10.3.1 會章修訂案須經常委會審議。
10.3.2會章修訂須經常委會全體常委一半或以上贊成，並經全民投票通過。
